先講姓名的一般規則。
英文以名(first name)在前、姓(last name, family name 或 surname)在後為原則。因此Mihaela Cardei 即是名為 Mihaela 且姓為 Cardei 的學者。有時候基於編排或索引的需要，會將姓調到名的前面，此時姓與名之間需用逗號隔開，如 Cardei, Mihaela。逗號表示此寫法的姓與名是調過來寫的。
我們在論文中稱呼相關學者時，只要指出其姓即可（西方人同姓的較少），不用將其全名寫出，所以有些論文作者列（位於論文第一頁）或參考文獻（論文最後的 References）中的作者名稱常用一個英文字母來縮寫其名，如 M. Cardei 或 Cardei, M.。
有些外國人會有 middle name，但 middle name 可用可不用，通常不見得要寫出來，寫出來時也常用一個字母縮寫代替，如 Wendi B. Heinzelman 表示其 middle name 是 B 開頭的某個名字。如果 first name 和 middle name 皆縮寫，就會成為 W. B. Heinzelman 或 Heinzelman, W. B.。
有些外國女性結婚後會冠夫姓，如原來叫 Ann Scott 的女性結婚後冠夫姓成了 Ann Scott Blouin。如果我們不清楚緣由的話，單從名字來看很可能不知道中間的 Scott 是一個 middle name 還是她原來娘家的姓。不過這也沒關係，直接認定這位女性的姓是 Blouin 即可。
有些外國人本身的姓就是由兩個或更多的字 (word) 構成的，如 Laurent El Ghaoui。此時要注意分辨中間的 word 是 middle name 或是 last name 的一部分，才不會鬧笑話。例如資訊科學的奠基者之一 John von Neumann，他是個匈牙利人，他的姓是 von Neumann。我們在論文中提到他時，可以寫成 von Neumann，但決不能寫成 Neumann。
另外，外國人的姓名有時有奇怪的寫法，我們最好原封不動的照寫，不要自作聰明改掉。如前述的 von Neumann 的 von 是小寫的，除非出現在句首，我們不能隨便改成大寫版本的 Von Neumann。英文中有不少這樣的例子。如O'Rourke。速食業龍頭 McDonald 中的 d 也一定要大寫。
有些歐美人士的 last name 最後的 Jr. 和前面沒有用逗號隔開，如Ron James Jr.。這樣要把姓移到前面去時會成為 James Jr., R.。有些歐美人士的 last name 最後的 Jr. 和前面有用逗號隔開(如 Henry Ford, Jr.)，這時將姓移到前面去時會成為 Ford, Jr., Henry。
天下事無奇不有。上述規則不敢保證是普世原則。據說印尼人傳統上是沒有姓的，很多人證件上的姓是以XXX標示(不是姓XXX喔，不然XXX可能成為印尼第一大姓)。我也認識一些中東的朋友，姓名完整寫出來是四個字，分別是名字，父親的名字，祖父的名字、以及家族姓。這些狀況是如何處理的，我想應該尊重當事人。
其次講如何判斷作者的姓名
兩個字構成的姓名通常沒問題。對於三個字的姓名，重點在判斷中間的 word 是 middle name 還是 last name 的一部分。以下面這篇論文為例
Fatma Ben Jemaa, Guy Pujolle and Michel Pariente, "QoS-Aware VNF Placement Optimization in Edge-Central Carrier Cloud Architecture," Proc. 2016 IEEE GLOBECOM, Washington, DC, 2016, pp. 1-7.
第一作者的名字剛好就是三個字Fatma Ben Jemaa。當我在論文中提到這篇論文的作者時，如果他的姓是最後一個字 Jemma，那麼我必須寫 "Jemma et al."；如果他的姓是後兩個字 Ben Jemma，那麼我應該寫 "Ben Jemma et al."。
但是我怎麼會知道呢？
首先你可以拿到原始的論文，看論文標題下方作者如何寫出自己的全名。因為絕大部份狀況下，作者會用一個英文字母縮寫他的middle name，但姓的部分是不能縮寫的。所以一個簡單的判斷原則是，沒有縮寫而完整寫出的中間的 word，應該就是姓的一部分。
就上面那篇論文而言，你會看到原始論文中第一作者寫出了全名Fatma Ben Jemaa。所以我們可以大膽推測他的姓應該是 Ben Jemaa（這裡的邏輯是如果Ben是middle name，他應該要寫成Fatma B. Jemaa）。
有些作者體貼我們，會將屬於姓或名的兩個 word 用連字號 (hyphen)連起來，如 Hesham El-Rewini，表示他的姓是 El Rewini，而 Albert-László Barabási 是姓為 Barabási 的學者，前兩個word是他的名。
如果你還不是很確定，另外一個方法是從收錄該論文的資料庫或引用該論文的參考文獻找蛛絲馬跡。以上述論文而例，你可以發現收錄該論文的 IEEE Xplore資料庫中建議此論文的引用(citation)為
符合我們之前的預測。
最後講如何書寫自己的英文名字
瞭解以上原則後，我們也可以類推到我們自己的英文姓名寫法。包含中日韓在內的東亞國家，傳統上是先姓後名，但刊登在英文學術期刊上時，順應英美人士的慣例，寫成名字在姓之前。以我為例，我的名字的英文拼音是 Li-Hsing，所以可以寫成 Li-Hsing Yen，L.-H. Yen，Yen, Li-Hsing 或 Yen, L.-H.。也許有人覺得名字中的連字號很礙眼，可是那是用來表示這兩個音節都屬於 first name 的一部分，如果寫成 Li Hsing Yen，外國人可能會認為 Hsing 是我的 middle name，而因為 middle name 可用可不用，外國人可能會認為我的姓名也可以寫成 Li Yen，那就誤會大了。
另外一種中文姓名的英文寫法，也是對岸所採用的，是將名字部份寫成一個 word，如 Xiaoyan Hong。這樣的好處是沒有礙眼的連字號，也不會有 middle name 的誤解。不過我猜有些名字寫成一個 word 外國人會唸不出來或唸錯。
另外許多在國外工作的華人學者，會另外取一個英文名字，而將原來名字 (given name) 的中文拼音當作 middle name 來寫，如 Victor O. K. Li 和 Victor C. M. Leung。此時名字中的兩個音節中間要不要加連字號，還是要寫成一個 word，就變得不重要。因為外國人會直接忽略你的 middle name，而直接稱呼你 Victor Li，簡寫成 V. Li。
最近中國及日本出現一個趨勢，有人的名片開始使用傳統姓在名前的排列順序書寫姓名的拼音，但在姓的部分使用全大寫的方式表示這是family name，如HONG Xiaoyan。不過，這個趨勢在學術論文中尚不常見。
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